„Grundsätzlicher Inhalt der Vereinbarungen über die gemeinsame Verwaltung”
Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Firmen:
ALUPROF S.A. mit Sitz in 43-300 Bielsko-Biała, ul. Warszawska 153, im Folgenden als „Gemeinsamer Datenverantwortlicher 1” bezeichnet,
ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. mit Sitz in Ostrava, Hrabová, Na Rovince 879, PSČ 720 00, im Folgenden als „Gemeinsamer Datenverantwortlicher 2” bezeichnet,
ALUPROF Deutschland GmbH, mit Sitz in der Steller Heide 20, 28790 Schwanewede, Deutschland, im Folgenden als „Gemeinsamer Datenverantwortlicher 3” bezeichnet,
ALUPROF Hungary Kft. mit Sitz in 2120 Dunakeszi, Bagoly Str. 11, Ungarn, im Folgenden als „Gemeinsamer Datenverantwortlicher 4” bezeichnet,
ALUPROF SYSTEM UKRAINA s.r.o. mit Sitz in der Ukraine, 04116 Kiew, Szoludenka Str., Gebäude 3, im Folgenden als „Gemeinsamer Datenverantwortlicher 5” bezeichnet,
ALUPROF SYSTEM – ROMANIA S.R.L. mit Sitz in CA Rosetti Nr. 17, et2, Büro Nr. 201Campus17, Sektor 2, Bukarest, Rumänien, im Folgenden als „Gemeinsamer Datenverantwortlicher 6” bezeichnet,
ALUPROF BELGIUM NV mit Sitz im Industriepark Hoogveld (Zone 1) Wissenstraat 2, 9200 Dendermonde, Belgien, im Folgenden als „Gemeinsamer Datenverantwortlicher 7” bezeichnet,
Aluprof Netherlands B.V. mit Sitz in Platinawerf 20g, 6641 TL Beuningen, Holland, im Folgenden als „Gemeinsamer Datenverantwortlicher 8” bezeichnet,
für Bedarfsfälle einen Vertrag über die gemeinsame Verwaltung Ihrer persönlichen Daten geschlossen haben. Die Unternehmen erklären übereinstimmend, dass jedes von ihnen Zugang zu den auf der Grundlage von Einwilligungen erhobenen Daten hat, deren Verantwortliche die Unternehmen in Bezug auf Kundendaten (in Form von Vornamen, Nachnamen, Anmeldedaten, E-Mail-Adressen, Telefon-/Faxnummern, Logins, Kundennummer) und potenzielle Kunden (in Form von Vornamen, Nachnamen, Anmeldedaten, E-Mail-Adressen, Telefon-/Faxnummern, Logins) des jeweiligen Unternehmens sind, die mit den folgenden Tools verarbeitet werden: Newsletter, Architektenkatalog, Autorisierter Bereich. Diese Daten werden nur verarbeitet, wenn der Kunde/potenzielle Kunde seine Zustimmung zu Marketingzwecken des betreffenden Unternehmens gegeben hat, je nach der Zustimmung des Kunden/potenziellen Kunden zu solchen Aktivitäten auf der Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.
Gemäß Erwägungsgrund 37 der DSGVO ist die ALUPROF S.A. das Mutterunternehmen der Tochtergesellschaft. Ferner haben für die Verarbeitung Verantwortliche, die Teil einer Unternehmensgruppe (im Sinne von Art. 4 Abs. 1 Pkt. 19 DSGVO) sind, unter Berücksichtigung von Erwägungsgrund 48 der DSGVO ein berechtigtes Interesse an der Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb der Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke, die Daten von Kunden oder Mitarbeitern betreffen. Um die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ordnungsgemäß durchführen zu können, verpflichtet sich jedes Unternehmen zur:
- Umsetzung der Datenschutzgrundsätze: Rechtmäßigkeit, Transparenz, Ordnungsmäßigkeit, Datenminimierung, Beschränkung der Datenspeicherung und Gewährleistung der Vertraulichkeit und Integrität, insbesondere im Hinblick auf Art. 5 der DSGVO;
- Sicherstellung, dass personenbezogene Daten, die an andere Unternehmen weitergegeben werden, rechtmäßig auf der in Art. 5, 6 und/oder 9 der DSGVO genannten Rechtsgrundlage erhoben worden sind;
- Erfüllung der Informationspflichten gegenüber den betroffenen Personen auch in Bezug auf die Mitteilung über die Weitergabe von Daten an andere Unternehmen und das Einholen der entsprechenden Einwilligungen, insbesondere für Marketingaktivitäten;
- Ausübung der Rechte der betroffenen Personen in Bezug auf die personenbezogenen Daten, für deren Verarbeitung ein konkretes Unternehmen verantwortlich ist, wie in den Art. 12-22 der DSGVO festgelegt, mit Schwerpunkt auf die sich aus den Art. 13 und 14 in Bezug auf die Daten für die ALUPROF S.A. ergebenden Verpflichtungen.
- Personenbezogene Daten, die Ihnen im Rahmen dieses Abkommens zur Verfügung gestellt werden oder die Sie im Rahmen dieses Abkommens erhalten, ordnungsgemäß zu schützen, insbesondere durch Einschränkung des Zugriffs auf diese Daten für Unbefugte;
- Gewährung von Zugriffsrechten auf personenbezogene Daten für Mitarbeiter, die sich verpflichten, diese vertraulich zu behandeln;
- Die Löschung der personenbezogenen Daten, deren Verarbeitungszeitraum abgelaufen ist und für die das Unternehmen verantwortlich ist;
- Erfüllen anderer sich aus der Datenschutzgesetzgebung ergebender Verpflichtungen;
Alle Anfragen zum Datenschutz in Bezug auf personenbezogene Daten, die im Rahmen des Anmeldeformulars für die Dienste erhoben werden, sind an die ALUPROF S.A. mit Sitz in 43-300 Bielsko-Biała, ul. Warszawska 153, Polen, E-Mail zu richten: ido_aluprof@grupakety.com.
