DSGVO

Sehr geehrte Damen und Herren,

Am 25. Mai 2018 trat die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (bezeichnet als "DSGVO", "GDPR" oder "die Allgemeine Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten") in Kraft. Ziel der Verordnung ist es, die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten in der Europäischen Union zu vereinheitlichen.

Nachfolgend finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die ALUPROF SA und die Regeln, nach denen sie ab dem 25. Mai 2018 vorgenommen wird.

WER WIRD IHRE DATEN VERARBEITEN?

Der Administrator Ihrer personenbezogenen Daten ist die Firma ALUPROF SA mit Sitz in Bielsko-Biała, ul. Warszawska 153, 43-300 Bielsko-Biała (Tel. +48 33 819 53 00), E-Mail: aluprof@aluprof.eu

ANGABEN ZUM DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Die ALUPROF SA hat einen Datenschutzbeauftragten in Person von Herrn Michał Geilke, E-Mail: iod_aluprof@grupakety.com bestellt, an die Sie sich wenden können, wenn Sie Zweifel an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

ZU WELCHEM ZWECK VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verarbeiten Ihre Daten je nach dem Verarbeitungszweck in einem bestimmten Mindestumfang und auf der Grundlage spezifischer Gesetze (lex specialis) sowie der DSGVO. Entsprechend dem Kontext der Verarbeitung haben insbesondere befugte Mitarbeiter/Mitarbeiter der Tochtergesellschaften der Aluprof SA, externe Berater, Wirtschaftsprüfer und externe IT-Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten. Ungeachtet dessen haben Sie:

• das Recht, den Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch die ALUPROF SA zu erfahren.
• das Recht, von der ALUPROF SA Zugang zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, diese zu berichtigen, zu löschen oder deren Verarbeitung einzuschränken, das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, sowie das Recht auf Übertragung der Daten und auf Erhalt einer Kopie davon. Einige der angegebenen Rechte können je nach dem Hintergrund der Verarbeitung eingeschränkt werden.
• das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf ihrer Grundlage vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird, wenn sich die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit a der DSGVO stützt;
• wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen der ALUPROF SA) beruht, das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage dieses Grundes Widerspruch einzulegen;
• das Recht, ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO abzulehnen. ALUPROF SA weist Sie darauf hin, dass Sie im Falle eines Profilings die entsprechenden Informationen neben jedem solchen Vorgang finden;
• das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten der Datenschutzbehörde (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Tel. 22 531-03-00, www.uodo.gov.pl) einzureichen;

Rekrutierung von Mitarbeitern

Wenn Sie sich bei unserem Unternehmen bewerben möchten, werden Ihre Daten zur Durchführung des Einstellungsverfahrens verwendet. Die Aluprof SA erstellt keine Profile von Stellenbewerbern im Sinne von Artikel 22 RODO und übermittelt ihre Daten auch nicht in ein Drittland (ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums).

Wir möchten Sie darüber informieren, welche Daten wir erheben, warum und wie wir sie in unseren Einstellungsverfahren verwenden.

Die drei wichtigsten Arten von Daten, die wir erheben, sind Ihre Kontaktdaten (vom Bewerber angegeben), Karriere- und frühere Beschäftigungsdaten sowie Berechtigungen und Kompetenzen. Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage der Bestimmungen des Gesetzes vom 26. Juni 1974 - Arbeitsgesetzbuch, insbesondere Artikel 22(1), die für die Einstellung zur Verfügung gestellten Daten werden freiwillig zur Verfügung gestellt, sind aber zur Überprüfung der Bewerber für eine Anstellung erforderlich - andernfalls kann die Teilnahme am Einstellungsverfahren nicht gewährleistet werden. Die Aluprof SA verwendet keine Daten aus Einstellungsverfahren für andere Zwecke. Die Daten werden bis zur Entscheidung über die Auswahl eines Bewerbers für eine Stelle und bis 6 Monate nach der Auswahl verarbeitet.

Wenn Sie uns die Nutzung Ihres Lebenslaufs für eine spätere Einstellung bei der ALUPROF SA gestatten möchten, fügen Sie bitte die folgende Zustimmung in Ihren Lebenslauf ein:

„Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der DSGVO erkläre ich mich freiwillig damit einverstanden, die Daten aus dem mir zugesandten Lebenslauf für zukünftige Rekrutierungszwecke bei der ALUPROF SA bis zum Widerruf dieser Zustimmung zu verwenden.”

WICHTIG! Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die vor dem Widerruf stattgefunden hat, zu beeinträchtigen. Personenbezogene Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet.

Nur autorisierte Angestellte/Mitarbeiter der Aluprof SA haben Zugang zu Ihren Daten, insbesondere die Mitarbeiter der Personalabteilung, der Vorstand der Gesellschaft und der Leiter der Abteilung, bei der Sie sich bewerben. Gegebenenfalls können Ihre Daten an externe Berater, Wirtschaftsprüfer und externen IT-Service weitergegeben werden.

Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber die Nichtangabe führt zur Unmöglichkeit, ein Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und der Aluprof SA einzugehen. Sie haben das Recht, von der Aluprof SA Zugang zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen bzw. deren Übertragung zu erwirken und Kopien anzufordern sowie deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Widerspruch gegen ihre Verarbeitung zu verlangen. Manche der angegebenen Rechte können je nach dem Zusammenhang der Verarbeitung eingeschränkt sein.

Wenn Sie Zweifel an Ihren Daten haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Michał Geilke, iod_aluprof@grupakety.com (33) 819 53 00 wenden.

Verkaufsabwicklung/Kaufabwicklung

Falls Sie unser Kunde werden, werden Ihre Daten zum Zwecke des Verkaufs verwendet (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und c der DSGVO). Dies gilt insbesondere für Zahlungsdaten, den Ort der Warenlieferung, die zur Ausführung der Bestellung berechtigten Personen, die Ausstellung von Verkaufsunterlagen und die Durchsetzung Ihrer Garantieansprüche.

Die Daten der Vertragspartner bzw. potenziellen Vertragspartner werden nur an befugte Mitarbeiter der ALUPROF SA, an externe Unternehmen, die die Online-Plattformen der ALUPROF SA betreiben, und in begründeten Fällen an externe Stellen weitergegeben, die an den Rechtsdienstleistungen der ALUPROF SA oder der Vertragsabwicklung beteiligt sind (z.B. Speditionsunternehmen). Wenn ein Nutzer in einem Gebiet tätig ist, das von einer der Tochtergesellschaften der ALUPROF SA betreut wird, können auch die Mitarbeiter dieser Gesellschaft Zugang zu den Daten des Nutzers haben, worüber dieser unterrichtet wird (dies sind auch Gesellschaften in einem Drittland im Sinne der DSGVO – die Vereinigten Staaten, das Vereinigte Königreich und die Ukraine). Die Daten werden für die Dauer der Verhandlungen, des Vertrags und nach dessen Abschluss für den sich aus der geltenden Gesetzgebung ergebenden Zeitraum und, falls kein Vertrag zustande kommt, bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Gespräche gespeichert. 

Betrieb der Website www.aluprof.com

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die Funktionalität der Webseiten der Aluprof SA zu gewährleisten (auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f der DSGVO. Die Einzelheiten finden Sie in den Bestimmungen der jeweiligen Website. Im Falle von Leistungen, die auf Ihrer freiwilligen Zustimmung beruhen, werden Ihre persönlichen Daten bis zum Widerruf verarbeitet). Dies betrifft insbesondere die Möglichkeit für Sie:

• sich für den Service des Architekten-Katalogs zu registrieren
• sich für den Autorisierten Bereich einzutragen,
• unseren Newsletter zu abonnieren,
• sich für unsere Schulungen einzuschreiben.
• die Konfiguratoren für Fenster, Türen, Jalousien zu nutzen

Marketingzwecke

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für unsere Marketingzwecke, insbesondere um unser Angebot zu bewerben. Wenn Sie eine gesonderte Zustimmung zum Empfang des Newsletters der ALUPROF SA (auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a der DSGVO) erteilen, werden wir Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Sie über unsere neuen Produkte, Veranstaltungen und Aktionen zu benachrichtigen. Einzelheiten finden Sie in den Bestimmungen des jeweiligen Dienstes.

Die Gewährleistung der Sicherheit des Unternehmens

Wenn Sie unsere Betriebsstätten betreten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (auf der Grundlage von Art.6 Abs. 1 lit. f der GSGVO) in Form von Besucheraufzeichnungen und Bildern, um die Sicherheit von Personen und Unternehmenseigentum zu gewährleisten.

WELCHE DATEN WIR ERFASSEN?

Je nach Verarbeitungszweck erfassen und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies im Rahmen unserer Tätigkeit erforderlich ist, das sind insbesondere:Identifikationsdaten (z.B. Vor- und Nachname), Kontaktdaten (z.B. Postanschrift und E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Steuerstatus (z.B. Steuernummer), Bankverbindung (z.B. Bankkontoangaben), Einzelheiten unserer Zusammenarbeit (z.B. Bestellungen, Daten im Zusammenhang mit Beschwerden) Videoüberwachung (z.B. Überwachung der Einrichtungen der Gesellschaft).

Unter bestimmten Umständen können wir personenbezogene Daten von Personen erfassen und verwenden, mit denen wir Partnerschaften eingegangen sind oder eingehen könnten, wie beispielsweise potenzielle Kunden.

Aus verschiedenen Gründen können wir Informationen über Sie sammeln, auch wenn wir nicht direkt mit Ihnen zusammenarbeiten. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn Ihre Daten von unseren Kunden weitergegeben werden, insbesondere wenn Sie: Garantiegeber sind, gesetzliche Vertreter (Bevollmächtigte) sind, eine Partei in einem Reklamationsverfahren sind, Familienangehörige von Mitarbeitern/Vertragspartnern sind.

Die Rechtsgrundlage für diese Maßnahmen sind die Bestimmungen spezifischer Gesetze (lex specialis) sowie die von der Aluprof SA verfolgten berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - Sie können jederzeit – aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen – der Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO widersprechen.

Die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus dem Zweck, für den sie verarbeitet werden, und das sind insbesondere: Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Bestellung von Waren oder der Erfüllung unserer Bestellung zur Erfüllung eines Handelsvertrages, einschließlich Warenlieferung, Versicherung und Garantie, zur Verfügung stellen, Wir verarbeiten Ihre im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren angegebenen personenbezogenen Daten, um auf Wunsch der betroffenen Person vor Vertragsabschluss tätig zu werden, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie in den Anmeldeformularen für den Katalog für Architekten oder die autorisierte Zone unter www.aluprof.com angeben, und im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir zur Erfüllung des Vertrages über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege, Daten über die Nutzung der Website www.aluprof.com, die wir über so genannte Cookies erhalten, verarbeiten wir auf der Grundlage der Einwilligung nach § 173 Telekommunikationsgesetz, Ihr Bildnis, im Falle eines Aufenthalts in unseren Werken, wird auf der Grundlage von rechtlich begründeten Interessen der ALUPROF SA verarbeitet.

AN WEN GEBEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITER?

Um die oben genannten Ziele zu verwirklichen, können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an: Dienstleister, die Dienstleistungen in unserem Namen erbringen, Transportunternehmen, ein Unternehmen, das uns die Lieferung und Wartung unserer Website zur Verfügung stellt, die Finanz- oder Justizbehörden, staatliche Stellen oder Behörden, auf Anfrage und im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten, an Versicherungsgesellschaften, bestimmte reglementierte Berufsgruppen, wie Rechtsanwälte und Auditoren.

Gleichzeitig teilt Aluprof Ihnen mit, dass die Unternehmensgruppe der Kety Konzerngruppe (mehr Informationen finden Sie unter: https://grupakety.com/o-grupie-kety/o-nas/grupa-kety/ ), zu der Aluprof gehört, ein berechtigtes Interesse daran haben kann, Ihre persönlichen Daten innerhalb der Kapitalgruppe für interne verwaltungstechnische oder finanzielle Zwecke weiterzuleiten.

WIE LANGE VERARBEITEN WIR IHRE DATEN?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen oder einen anderen Zeitraum, je nach Zweck der Verarbeitung, insbesondere: Die Daten aus der Registrierung in unserem Dienstleistungskatalog für Architekten, autorisierte Zone und Newsletter werden bis zum Zeitpunkt der Abmeldung vom Dienst/Newsletter gespeichert; danach werden Ihre Daten für einen Zeitraum von nicht mehr als 3 Jahren verarbeitet; Die bei der Anmeldung zu unseren Schulungen erhobenen Daten werden ein Jahr lang nach der Schulung gespeichert; Die für den Verkauf/Kauf erhobenen Daten werden für die Dauer des Vertrages gespeichert, danach werden Ihre Daten für einen Zeitraum von nicht mehr als 10 Jahren verarbeitet; Die für den Einstellungsprozess gewonnenen Daten werden für einen Zeitraum von 6 Monaten ab Abschluss des Einstellungsverfahrens gespeichert; Die Daten, die auf der Grundlage der visuellen Überwachung der Flächen der Werke der ALUPROF SA gewonnen wurden, werden für einen Zeitraum von 3 Monaten ab dem Datum der Registrierung gespeichert;

WELCHE RECHTE HABEN SIE?

Nach dem anwendbaren Recht haben Sie die folgenden Rechte: Das Recht auf Zugang zum Inhalt Ihrer Daten - Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, Das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten - falls Sie feststellen, dass die von uns über Sie gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie eine Änderung Ihrer Daten verlangen, Das Recht auf Löschung Ihrer Daten - Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit dies gesetzlich zulässig ist, Das Recht, die Datenverarbeitung einzuschränken - wenn Sie der Meinung sind, dass der Umfang der von uns verarbeiteten Daten zu umfangreich ist, haben Sie das Recht zu verlangen, dass dieser Umfang eingeschränkt wird, Widerspruchsrecht - Sie können der weiteren Datenverarbeitung widersprechen. Widerrufsrecht - Wenn Sie der Verarbeitung von Daten, z.B. für Zwecke des Newsletters, zugestimmt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen, Das Recht auf Datenübermittlung - Sie können von uns verlangen, dass wir Ihre Daten an Dritte weitergeben.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an iod_aluprof@grupakety.com oder schriftlich an die Aluprof SA 43-300 Bielsko-Biała, ul. Warszawska 153.

Wenn Sie Fragen zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: Herr Michal Geilke, E-Mail: iod_aluprof@grupakety.com