Регламент служби розсилки Інформаційного бюлетеня Aluprof

Регламент служби розсилки Інформаційного бюлетеня Aluprof

ALUPROF SA публікує ці Правила відповідно до ст. 8 сек. 1 Закону від 18 липня 2002 р. Про надання електронних послуг (зведений текст: Законодавчий журнал 2016 р., Пункт 1030).

§ 1 Визначення

Терміни, використані в цих Правилах, означають:

1. Електронна адреса - система ІКТ, що дозволяє спілкуватися засобами електронного зв'язку, зокрема електронною поштою.
2. Комерційна інформація - будь-яка інформація, призначена прямо чи опосередковано для просування товарів, послуг чи іміджу ALUPROF SA.
3. Інформаційний бюлетень - безкоштовна комерційна або маркетингова інформація у вигляді електронного листа, що надсилається Одержувачу послуги.
4. Положення - правила, що визначають умови користування електронною службою Інформаційного бюлетеня.
5. Надання послуги електронними засобами - виконання послуги, що надається без одночасної присутності сторін (на відстані), шляхом передачі даних за індивідуальним запитом одержувача, що надсилаються та отримуються за допомогою електронних пристроїв обробки, включаючи цифрове стиснення та зберігання даних, яке повністю транслюється, отримується або передається через телекомунікаційну мережу згідно Закону від 16 липня 2004 року - Закону про телекомунікації.
6. Електронна послуга - безкоштовна електронна послуга Інформаційного бюлетеня.
7. Постачальник послуг - ALUPROF SA, який надає послуги електронними засобами.
8. Одержувач - фізична особа, юридична особа або організаційний підрозділ без юридичної особи, який користується послугою, що надається електронними засобами.

§ 2 Послуги, що надаються в електронному вигляді

1. ALUPROF SA надає існуючим та новим Клієнтам безкоштовну електронну послугу у формі Інформаційного бюлетеня.
2. Вищезазначена Послуга доступна за попередньою згодою Клієнта.
3. Надання послуги електронними засобами полягає у надсиланні Комерційної інформації у вигляді електронного листа про нові товари, акції та комерційні заходи. Послуга не виконується регулярно, кожне надсилання інформації залежить від рішення ALUPROF SA.
4. Інформаційний бюлетень, надісланий на вказану електронну адресу, включає: a.) Дані постачальника послуг, b.) вміст, c.) інформація про можливість скасування підписки на Інформаційний бюлетень та механізм, що дозволяє припинити надсилання Інформаційного бюлетеня за вказаною адресою.
5. Інформаційний бюлетень не міститиме незаконного вмісту

§ 3 Укладення договору

1. Для отримання бюлетеня ALUPROF SA: a.) мати доступ до Інтернету та активну електронну адресу, b.) надайте адресу електронної пошти у формі реєстрації на розсилку c.) прийняти зміст цього Регламенту та висловити необхідну згоду, вибравши необхідні поля у формі, так звані прапорець, d.) активувати кнопку "Реєстрація", e.) підтвердити заявку, активувавши посилання у повідомленні, надісланому на вказану електронну адресу,
2. Після реєстрації користувача веб-сайтів Aluprof між Постачальником послуг та Одержувачем послуги укладається договір на невизначений термін про надання безкоштовної електронної послуги розсилки.

§ 4 Розірвання договору

1. Одержувач послуги може розірвати договір про надання послуги Інформаційного бюлетеня в будь-який час, не несучи ніяких витрат.
2. Щоб скасувати підписку на розсилку, Одержувач послуги може: a.) надіслати електронне повідомлення на адресу aluprof@aluprof.eu або b.) активуйте посилання: "Відписатись" в нижньому колонтитулі Інформаційного бюлетеня.
3. Якщо Одержувач послуги активує посилання на відмову від підписки на Інформаційний бюлетень, він буде перенаправлений на сторінку, яка деактивує вищезазначену Послугу.
4. Одержувач послуги підтверджує рішення скасувати підписку на розсилку новин.
5. Постачальник послуг надсилає зворотний зв'язок на вказану електронну адресу щодо видалення адреси Користувача послуги з Інформаційного бюлетеня.

§ 5 Скарги

1. Скарги на послугу Інформаційний бюлетень можна подавати: a.) електронною поштою за адресою: newsletter@aluprof.eu b.) телефонним контактом з відділом маркетингу постачальника послуг з понеділка по п’ятницю з з 8:00 до 16:00 за номером: 33 81 95 306 (оплачується як за звичайний телефонний дзвінок відповідно до тарифу оператора)

§ 6 Політика конфіденційності

1. Адміністратором персональних даних у формі електронних адрес є ALUPROF SA з місцем розташування в м. Бельсько-Бяла за адресою вул. Варшавська 153. (Bielsku-Biała, ul. Warszawskiej 153.)
2. Ці дані обробляються з метою надання безкоштовної послуги електронного бюлетеня.
3. Адміністратор персональних даних не передає персональні дані Одержувача послуги третім особам.
4. Одержувач послуги має право перевірити свої персональні дані та виправити їх або вимагати видалення.

§ 7 Захист персональних даних

1. Адміністратор персональних даних, наданих у формі Розсилки, є Aluprof S.A., вул. Warszawska 153, 43-300 Bielsko-Biała (KRS 0000106225, REGON 070424429, NIP 5470242884) тел.: +48 (33) 819 53 00, факс: +48 (33) 822 05 12, e-mail: aluprof@aluprof.eu.
2. Контакт з Інспектором із захисту даних: iod_aluprof@grupakety.com tel. +48 33 819 53 00.
3. Надані вами дані будуть використані для вашої перевірки (зокрема, правильність даних та бажання підписатися на розсилку) та для отримання інформації про життя ALUPROF S.A. та/або дочірніх компаній, включаючи інформацію про продукти, новинки, акції та надані ALUPROF S.A. послуги. Додаткові дані у вигляді імені, прізвища, назви компанії та міста необхідні для підтвердження вашої особи, щоб надіслати вам інформацію, наприклад, про зміни в прайс-листах, програмному забезпеченні та каталогах.
4. Надана вами електронна адреса та, якщо ви також вкажете своє ім’я та прізвище, назву компанії, місто, будуть розкриті:
   • Якщо ви підписалися з певної країни на розсилку новин, яка призначена для цієї країни лише для уповноважених співробітників і партнерів Aluprof S.A., зовнішньої ІТ-служби та зовнішнього постачальника послуг розсилки. Ваші дані також можуть бути розкриті компетентним органам, за умови, що вони уповноважені робити це відповідно до чинного законодавства.
   • Якщо ви підписалися на інформаційний бюлетень з певної країни, яка призначена для іншої країни (області), окрім одержувачів, зазначених у пункті «а», ваші дані можуть бути передані відповідній дочірній компанії Адміністратора. Адміністратор має дочірні компанії в Європейській економічній зоні (ЄЕЗ) (ALUPROF CZECH, ALUPROF DEUTSCHLAND, ALUPROF HUNGARY, ALUPROF SYSTEM ROMANIA, ALUPROF BELGIUM S.A., ALUPROF NETHERLANDS B.V.) та за її межами, (ALUPROF UK, ALUPROF SYSTEM UKRAINA i ALUPROF USA). Компанії підписали відповідні угоди про спільне адміністрування, з основною частиною яких можна ознайомитися ТУТ. На основі ваших явних і добровільних дій відповідні дочірні компанії можуть мати доступ до ваших даних щодо вашого місцезнаходження на момент підписки. Якщо ваші дані будуть передані в Україну, то це відбуватиметься на основі стандартних положень про захист даних, прийнятих Європейською комісією, тоді як будь-яка можлива передача даних до Великобританії відбуватиметься відповідно до рішення Європейської Комісії, в якому зазначено відповідне рівень захисту персональних даних Великобританією. Дані не передаються в ALUPROF USA.
5. Aluprof S.A. опрацьовуватиме зазначені дані відповідно до ст. 6 абз. 1 пункт а (згода) РЕГЛАМЕНТУ (ЄС) 2016/679 ЄВРОПЕЙСЬКОГО ПАРЛАМЕНТУ ТА РАДИ від 27 квітня 2016 року.
6. У разі необхідності, дані можуть також опрацбовувати на підставі ст. 6 сек. 1 п. f GDPR (законні інтереси, які переслідує Aluprof S. A.) — користувачі інформаційного бюлетеня в будь-який час можуть заперечити — з причин, пов’язаних із їхньою конкретною ситуацією — проти опрацювання своїх даних на цій основі.
7. Надання даних є добровільною умовою договору, і невиконання цього призведе до неможливості отримувати «Інформаційний бюлетень» Aluprof S.A.
8. Одержувач послуги має право відкликати згоду на опрацювання персональних даних у будь-який час без пояснення причини. Відкликання згоди не впливає на законність опрацювання, яке було здійснено на підставі згоди до її відкликання.
9. Дані Одержувача послуги опрацьовуватимуться протягом періоду надання інформаційного бюлетеня до моменту поки:
   • згоду буде відкликано, що можна зробити, натиснувши на посилання «відмовитися» внизу кожного повідомлення, отриманого в рамках служби розсилки, або надіславши запит на відкликання згоди на адресу resignation@aluprof.eu, внаслідок чого розсилку Інформаційного бюлетеня буде припинено,
   • ми отримуємо інформацію про те, що збережені дані є застарілими або неточними,
   • Адміністратор відхилить вашу заявку на розсилку.
10. Інформація про відмову разом з даними може зберігатися протягом наступних 3 років для доказових цілей. Протягом цього періоду дані не будуть використовуватися в маркетингових цілях, а після закінчення цього періоду вони будуть видалені.
11. Одержувач послуги має право вимагати від Aluprof S.A. доступу до своїх персональних даних, виправлення, видалення або обмеження опрацювання та право на заперечення проти опрацювання, а також право на передачу даних та отримання копії. Для цього Одержувач послуги повинен надіслати інформацію із запитом на адресу newsletter@aluprof.eu. У деяких випадках ці права можуть бути обмежені в їх забезпеченні.
12. Повідомляємо, що ваші персональні дані не будуть передані міжнародній організації та що вони не будуть опрацбовуватися в автоматизований спосіб, у тому числі не будуть використовуватися для профілювання в розумінні ст. 22 GDPR.
13. Одержувач послуги також має право подати скаргу до контролюючого органу - Голови Управління захисту персональних даних (www.uodo.gov.pl).

§ 8 Прикінцеві положення

1. Договір про надання послуги Інформаційний бюлетень укладається польською мовою.
2. Після відмови від отримання Інформаційного бюлетеня Одержувач послуги може відновити цю послугу в будь-який час.
3. Положення про розсилку Інформаційного бюлетеня доступні за посиланням https://www.aluprof.com/ua/reglament-sluzhbi-rozsilki-informacijnogo-byuletenya-aluprof
4. Положення діють з 15 травня 2018 року.