„Основний зміст договорів про спільне адміністрування”
Повідомляємо, що між:
ALUPROF S.A. z/s 43-300 Bielsko-Biała, вул. Warszawska 153, далі „Співадміністратор 1”,
ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. z/s w Ostrava, Hrabová, Na Rovince 879, PSČ 720 00, далі „Співадміністратор 2”,
ALUPROF Deutschland GmbH, z/s Steller Heide 20, 28790 Schwanewede Deutschland, далі „Співадміністратор 3”,
ALUPROF Hungary Kft. z/s 2120 Dunakeszi, Bagoly ulica 11, Węgry, далі „Співадміністратор 4”,
ALUPROF SYSTEM UKRAINA s.r.o. z/s Ukraina, 04116 Київ, вул. Шолуденка, будинок 3, далі „Співадміністратор 5”,
ALUPROF SYSTEM – ROMANIA S.R.L. z/s CA Rosetti nr 17, et2, Biuro nr 201Campus17, Sektor 2, Бухарест, Румунія, далі „Співадміністратор 6”,
ALUPROF BELGIUM NV z/s Industriepark Hoogveld (Zone 1) Wissenstraat 2,9200 Dendermonde, Belgia, далі „Співадміністратор 7”,
Aluprof Netherlands B.V. z/s Platinawerf 20g, 6641 TL Beuningen, Holland, далі „Співадміністратор 8”,
було укладено договір про спільне адміністрування ваших персональних даних у відповідних випадках. Компанії погоджуються, що кожна з них має доступ до даних, зібраних на підставі згоди, адміністраторами яких є компанії у сфері даних клієнтів (у вигляді імен, прізвищ, реєстраційних даних, адрес електронної пошти, телефону/номери факсів, логіни, номер клієнта) та потенційних клієнтів (у вигляді імен, прізвищ, реєстраційних даних, адрес електронної пошти, номерів телефонів/факсів, логінів) даної Компанії, опрацьованих за допомогою таких інструментів: Інформаційний бюлетень, Каталог для архітекторів, авторизована зона. Ці дані опрацьовуються лише у разі згоди клієнта/потенційного клієнта з метою, пов’язаною з маркетингом даної компанії, залежно від згоди, наданої клієнтом/потенційним клієнтом на таку діяльність відповідно до ст. 6 абз. 1 літ. а GDPR.
Відповідно до пункту 37 GDPR, ALUPROF S.A. є підприємством, яке здійснює контроль над Дочірнім підприємством. Крім того, беручи до уваги статтю 48 GDPR, контролери, які входять до групи компаній (як визначено у статті 4 абз. 1 п. 19 GDPR), мають законний інтерес у передачі персональних даних у межах холдингу для внутрішніх адміністративних цілей, включаючи дані клієнтів або співробітників. Для належного здійснення опрацювання персональних даних, зазначених вище, кожна з Компаній зобов’язується:
- Дотримуватися принципів опрацювання даних: дотримання закону, прозорість, коректність, мінімізація даних, обмеження їх зберігання та забезпечення їх конфіденційності та цілісності, зокрема щодо ст. 5 GDPR;
- Забезпечувати, щоб персональні дані, надані іншим компаніям, були отримані законним шляхом на підставі правової підстави, зазначеної у ст. 5, 6 та/або 9 GDPR;
- Виконувати інформаційні зобов'язання щодо суб'єктів даних також у рамках інформування про обмін даними з іншими Компанією та отримання відповідних згоди, зокрема для маркетингової діяльності;
- доьримуватися прав суб'єктів даних у сфері персональних даних, адміністратором яких є конкретна компанія, зазначена у ст. 12-22 GDPR, з акцентом на зобов'язаннях, що випливають зі ст. 13 та 14 щодо даних ALUPROF S.A.
- гарантувати належний захист персональних даних, наданих та отриманих за цим договором, зокрема шляхом обмеження доступу до даних для неуповноважених осіб;
- надавати право доступу до персональних даних працівникам, які зобов'язуються зберігати їх конфіденційність;
- видаляти персональні дані, термін опрацювання яких закінчився, адміністратором яких є компанія;
- виконувати інші обов'язки, що випливають із положень про захист персональних даних;
Просимо направляти всі запити, що випливають із положень про захист персональних даних, щодо даних, зібраних у рамках форми підписки, до ALUPROF S.A. z/s 43-300 Bielsko-Biała, вул. Warszawska 153, Польща, e-mail: ido_aluprof@grupakety.com.
