“Contenuto essenziale dei contratti di cotitolarità del trattamento”
Gentilmente Vi informiamo che fra:
ALUPROF S.A. con sede in Bielsko-Biała, ul. Warszawska 153, CAP 43-300 ,di seguito indicata come: "Cotitolare 1”,
ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. con sede in Ostrava, Hrabová, Na Rovince 879, PSČ 720 00, di seguito indicata come"Cotitolare 2”,
ALUPROF Deutschland GmbH, con sede in Steller Heide 20, 28790 Schwanewede Germania, di seguito indicata come"Cotitolare 3”,
ALUPROF Hungary Kft. con sede in 2120 Dunakeszi, Bagoly ulica 11, Ungheria, di seguito indicata come"Cotitolare 4”,
ALUPROF SYSTEM UKRAINA s.r.o. con sede in Ucraina, ulica Szoludenka, edificio 3, 04116 Kiev, di seguito indicata come"Cotitolare 5”,
ALUPROF SYSTEM – ROMANIA S.R.L. con sede in CA Rosetti nr 17, et2, Biuro nr 201Campus17, Sektor 2, Bucarest, Romania, di seguito indicata come"Cotitolare 6”,
ALUPROF BELGIUM NV con sede in Industriepark Hoogveld (Zone 1) Wissenstraat 2,9200 Dendermonde, Belgio, di seguito indicata come"Cotitolare 7”,
Aluprof Netherlands B.V. con sede in Platinawerf 20g, 6641 TL Beuningen, Olanda, di seguito indicata come"Cotitolare 8”,
Sono stati stipulati accordi di cotitolarità del trattamento dei Vostri dati personali. Le Società dichiarano congiuntamente di avere accesso ai dati raccolti sulla base di consensi, e di essere gli Amministratori dei dati dei clienti (nomi, cognomi, dati di registrazione, indirizzi e-mail, numero di telefono o di fax, login e numero cliente) e di potenziali clienti (nomi, cognomi, dati di registrazione, indirizzi e-mail, numero di telefono o di fax, login) di una data Società, elaborati tramite i servizi di Newsletter, Catalogo per Architetti, Area riservata. Questi dati sono trattati esclusivamente previo consenso da parte del cliente o del potenziale cliente per scopi legati al marketing di una Società a seconda del consenso espresso dal cliente o dal potenziale cliente conformemente all’art. 6 par. 1 lett. a del GDPR.
Conformemente al Considerando 37 del GDPR, ALUPROF S.A. è un'impresa controllante imprese controllate. Inoltre alla luce del Considerando 48 del GDPR, I titolari del trattamento facenti parte di un gruppo imprenditoriale (ai sensi dell’art. 4 comma 1 punto 19 del GDPR) possono avere un interesse legittimo a trasmettere dati personali all’interno del gruppo imprenditoriale a fini amministrativi interni, compreso il trattamento di dati personali dei clienti o dei dipendenti.
Ai fini scopo di realizzare correttamente il trattamento dei dati personali di cui sopra, ognuna delle società si impegna a:
- rispettare le regole sul trattamento dei dati: liceità, trasparenza, correttezza, minimizzazione dei dati, limitazione della conservazione dei dati e garanzia dell’integrità e riservatezza dei dati, in particolare ai sensi dell’articolo 5 del GDPR ;
- garantire che i dati personali trasmessi ad altre società siano stati previamente raccolti conformemente alla legge sulla base della base giuridica definita dagli artt. 5, 6 e/o 9 del GDPR;
- rispettare gli obblighi di informazione nei riguardi delle persone interessate, tra cui l'informazione sulla trasmissione dei loro dati ad altre società e di raccolta dei consensi necessari, in particolare per gli scopi di marketing;
- Rispettare i diritti degli interessati nell'ambito di quei dati personali di cui una concreta società è Titolare del trattamento, così come definito negli artt. 12-22 del GDPR, in particolare sugli obblighi derivanti dagli artt. 13 e 14 in riferimento ai dati della Società ALUPROF S.A.;
- garantire la dovuta protezione dei dati personali trasmessi e quelli raccolti nell'ambito del presente contratto, in particolare escludendone l'accesso da parte di persone non autorizzate;
- autorizzare l'accesso ai dati personali ai dipendenti che si impegnano a mantenerne la riservatezza;
- cancellare i dati personali il cui termine di conservazione sia scaduto e dei quali è Titolare del trattamento;
- rispettare gli altri obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di tutela dei dati personali.
Vi preghiamo di indirizzare ad: ALUPROF S.A. sede di Bielsko-Biała, ul. Warszawska 153, CAP 43-300 Polonia, e-mail: ido_aluprof@grupakety.com qualsiasi richiesta di informazioni riguardanti il regolamento sulla protezione dei dati personali raccolti dal modulo di iscrizione ai servizi offerti.
