Съвместно администриране

Основни акценти от Споразуменията за съвместни администратори на ALUPROF SA

Имаме удоволствието да Ви информираме, че:
ALUPROF SA, дружество със седалище ul. Warszawska 153, 43-300 Bielsko-Biała, Полша, наричано по-долу „Съвместен администратор 1“;
ALUPROF SYSTEM CZECH sro, дружество със седалище в Ostrava, Hrabová, Na Rovince 879, PSČ 720 00, Чешка република, наричано по-долу „Съвместен администратор 2“;
ALUPROF Deutschland GmbH, дружество със седалище на адрес Steller Heide 20, 28790 Schwanewede, Германия, наричано по-долу „Съвместен администратор 3“;
ALUPROF Hungary Kft., дружество със седалище в 2120 Dunakeszi, Bagoly 11, Унгария, наричано по-долу „Съвместен администратор 4“;
ALUPROF SYSTEM UKRAINA sro, дружество със седалище в Украйна, в 04116 Киев, улица Шолуденка, сграда 3, наричано по-долу „Съвместен администратор 5“;
ALUPROF SYSTEM – ROMANIA SRL, дружество със седалище на адрес CA Rosetti No. 17, et2, Office No. 201, Campus 17, Сектор 2, Букурещ, Румъния, наричано по-долу „Съвместен администратор 6“;
ALUPROF BELGIUM NV, дружество със седалище в Industriepark Hoogveld (зона 1) Wissenstraat 2,9200 Dendermonde, Белгия, наричано по-долу „Съвместен администратор 7“;
и Aluprof Netherlands BV, дружество със седалище на адрес Platinawerf 20g, 6641 TL Beuningen, Нидерландия, наричано по-долу „Съвместен администратор 8“,

са сключили споразумение за съвместно администриране на вашите лични данни, когато това е приложимо. Дружествата единодушно декларират, че всяка от тях има достъп до данни, събрани въз основа на съгласия, чиито администратори са Дружествата по отношение на данните на Клиента под формата на имена, фамилни имена, регистрационни данни, имейл адреси, телефон/факс номера, данни за вход и Клиентски номера и данни за потенциални клиенти, под формата на малко имена, фамилни имена, регистрационни данни, имейл адреси, телефонни/факс номера и данни за вход, като тези данни се обработват във връзка с използването на следните инструменти: Бюлетин, Каталог за архитекти и оторизирана зона. Тези данни се обработват само ако Клиентът/Потенциалният клиент е дал съгласието си на въпросното Дружество да направи това за маркетингови цели, в зависимост от съгласието на Клиента/Потенциалния клиент за такива дейности въз основа на член 6, параграф 1, буква а) от Европейския регламент за защита на личните данни (ОРЗД).

В съответствие с точка 37 от преамбюла на ОРЗД, ALUPROF SA е контролиращото предприятие, упражняващо контрол върху дъщерното дружество. Освен това, по отношение на точка 48 от преамбюла на ОРЗД, администраторите, които са част от група предприятия по смисъла на член 4, параграф 1, параграф 19 от ОРЗД, имат законен интерес да предават лични данни в рамките на групата предприятия за вътрешни административни цели, включително данни за клиенти или служители. За да извършва правилно обработката на горепосочените лични данни, всяко Дружество се задължава:

1. да прилага принципите на обработка на данни, както следва: спазване на закона, прозрачност, точност, минимизиране на данните, ограничаване на съхранението на данни и гарантиране на поверителността и целостта, по-специално по отношение на член 5 от ОРЗД;
2. да гарантира, че личните данни, споделени с други компании, са получени законно на правното основание, посочено в членове 5, 6 и/или9 на ОРЗД;
3. да изпълняват задълженията си да предоставят на субектите на данни информация, включително информация относно споделянето на техните данни с другите Дружества и събирането на приложимите съгласия, по-специално за маркетингови дейности;
4. да упражнява правата на субектите на данни по отношение на личните данни, на които конкретното Дружество е администратор, както е посочено в членове 12 до 22 от ОРЗД, с акцент върху задълженията, произтичащи от членове 13 и 14 по отношение на данни на ALUPROF SA;
5. да осигурява необходимите гаранции за личните данни, предоставени и получени съгласно това споразумение, по-специално чрез ограничаване на достъпа на неупълномощени лица до данните;
6. да предоставя права на достъп до лични данни на членове на персонала, които се задължават да ги пазят поверителни;
7. да изтрива лични данни, чийто Администратор е, когато периодът на обработка е изтекъл;
8. да изпълнява други задължения, произтичащи от разпоредбите на правилника за защита на личните данни.

Всички запитвания, произтичащи от разпоредбите за защита на данните относно лични данни, събрани като част от формуляра за записване на услугата, трябва да се адресират до ALUPROF SA, ul. Warszawska 153, 43-300 Bielsko-Biała, Полша, e-mail:  ido_aluprof@grupakety.com.